Il modulo GesTime-X SQL Presenze permette una gestione completa delle presenze nella vostra azienda in modo efficace ed intuitivo, offrendo una completa automatizzazione dei compiti dalla raccolta dati fino alla loro completa elaborazione; la sua estrema flessibilità e le sue innumerevoli possibilità di impostazione nelle elaborazioni riducono l'intervento dell'utente al minimo e ne permettono l'utilizzo nelle più differenti tipologie di aziende private ed enti pubblici.

un'anagrafica completa, che permette la gestione di tutti i dati relativi ai dipendenti (anche storicizzandoli nel tempo)

il cartellino mensile interattivo consente una visione globale e completamente modificabile di tutti i giorni del mese, con aggiornamento dei dati in tempo reale

centinaia di stampe a disposizione, con molteplici possibilità di esportazione dei dati (ad esempio su file excel, csv, ecc.)

caratteristiche comuni a tutti i moduli

• completamente personalizzabile
• esportazione dati su files excel, csv, dbf e testo a larghezza fissa
• nessun limite di terminali di rilevazione produzione gestibili
• gestione multiutente, con possibilità di assegnare permessi differenti a ciascun utente
• gestione multiazienda, con possibilità di definire le autorizzazioni per singola azienda
• gestione dettagliata anagrafica dipendente, comprensiva di fotografia, dati anagrafici personali, inquadramento dettagliato (con storicizzazione dei cambi di posizione), corsi di formazione, visite mediche, gestione documenti, scadenziario eventi (il numero di dipendenti gestibili dipende dalla licenza)
• modalità avanzata di ricerca dipendenti, con possibilità di ricerca tramite le informazioni di inquadramento
• possibilità di personalizzare le stampe
• possibilità modifiche custom su richiesta

caratteristiche specifiche per la Gestione Presenze

• integrazione con ogni genere di terminale presenze
• esportazione dati verso i più diffusi programmi paghe
• nessun limite di terminali di rilevazione presenze gestibili
• inserimento dati per singolo dipendente o per gruppi / periodi
• modalità di elaborazione complessive opersonalizzate fino al singolo dipendente
• gestione indennità in valuta
• gestione elaborazioni settimanali e/o mensili
• possibilità di importazione dati da altri programmi presenze
• gestione interattiva del cartellino mensile del dipendente: i dati sono sempre aggiornati in tempo reale
• gestione interattiva delle anomalie: vengono presentati solo i dati da verificare
• automatismi di elaborazione: calcoli specifici in base a determinati eventi prestabiliti
• oltre 250 stampe a disposizione
• gestione stampe cartellino e registro presenze con vidimazione e numerazione
• e molto altro ancora

moduli opzionali

• esportazione dati verso programmi paghe
• gestione presenze web
• modulo controllo accessi
• modulo gestione produzione
• modulo gestione rimborsi
• terminale virtuale web (per timbrare dal proprio pc)

screenshots

anagrafica dipendenti - dati aziendali

anagrafica dipendenti - contratti di lavoro

anagrafica dipendenti - dati personali

anagrafica dipendenti - informazioni anagrafiche varie

anagrafica dipendenti - assegnazione sequenze

anagrafica dipendenti - inquadramento

anagrafica dipendenti - corsi di formazione

anagrafica dipendenti - visite mediche

anagrafica dipendenti - campi liberi

anagrafica dipendenti - materiali

anagrafica dipendenti - riepilogo ore

tabella aziende

tabella causali

tabella orari

tabella orari - orario di lavoro

tabella mansioni

tabella reparti

tabella festività

cartellino mensile interattivo

cartellino mensile - modifica timbratura

cartellino mensile - inserimento giustificativo

cartellino mensile - riepilogo settimanale

cartellino mensile - riepilogo mensile

controllo anomalie

pianificazione settimanale

planning

stampa elenco dipendenti

stampa movimenti dipendenti

stampa cartellino

stampa registro presenze

stampa brogliaccio

stampa timbrature

stampa totalizzatori

stampa riepilogo causali

stampa riepilogo mensile causali

stampa riepilogo settimanale causali

stampa periodi causali

stampa presenti / assenti

stampa ritardi

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• i nomi e i dati visualizzati sono di fantasia e non corrispondono a persone realmente esistenti
• gli screenshots visualizzano solo alcune delle funzionalità del programma