Fitness Club è il sistema integrato, completamente web based, per la gestione delle palestre.

L'applicazione permette una gestione completa dei clienti e delle attività della palestra, consentendo di configurare in base alle proprie esigenze le varie tipologie di abbonamenti e corsi.

E' possibile gestire i vari tipi di abbonamenti, inserire i corsi con le relative lezioni e gli istruttori che le effettueranno, tenere traccia delle prenotazioni ai corsi e registrarne le relative presenze effettive (utili ai fini statistici e di analisi); permette di registrare i pagamenti dei clienti, effettuati e/o da effettuare.

Tramite moduli aggiuntivi è possibile gestire direttamente dal programma, addebitandoli al cliente, la vendita di prodotti (es. abbigliamento della palestra, piuttosto che bevande ed alimenti); è inoltre possibile utilizzare un computer come terminale virtuale, per gestire in un'unico punto tutte le attività connesse al cliente (comprese le timbrature di ingresso / uscita).

caratteristiche tecniche e operative

• programma interment web based: compatibile con qualsiasi browser / sistema operativo
• modalità cloud: nessun software / hardware da installare, il servizio è fruibile da un qualunque computer collegato a internet
• modalità locale: viene fornito un server preconfigurato a cui si accede tramite un comune browser completamente personalizzabile
• integrazione con ogni genere di terminale presenze
• esportazione nativa dei report su files csv e pdf
• nessun limite di varchi gestibili
• gestione multiutente, con permessi differenti a ciascun utente
• gestione multiazienda, con possibilità di definire le autorizzazioni per singola azienda
• gestione dettagliata anagrafica cliente, comprensiva di fotografia, dati anagrafici, certificato medico, inserimento documenti
• ricerca clienti per nominativo (anche parziale) o numero di badge
• possibilità di importazione dati da gestionali e/o altri programmi
• gestione abbonamenti sia periodici che ad entrate
• gestione completa corsi, con possibilità di gestire per ogni lezione l'istruttore e la sala in cui viene svolta
• visualizzazione aggiornata in tempo reale clienti presenti
• gestione prenotazione corsi: possibilità di inserire i clienti che prenotano la partecipazione ad una specifica lezione
• gestione presenti ai corsi: possibilità di registrare i presenti ai corsi (in base alle prenotazioni)
• gestione sconti: possibilità di inserire sconti (a importo o a percentuale) da associare ai vari pagamenti
• gestione agenti: possibilità di registrare quale agente ha portato il cliente alla palestra
• gestione tipi pagamenti: differenziazione tra le varie modalità di pagamento, con report statistiche pagamenti
• gestione addebiti (modulo opzionale): possibilità di registrare l'acquisto di vari articoli (configurabili)
• portale clienti (modulo opzionale): terminale virtuale da usare per registrare le attività dell'utente
• e molto altro ancora

demo

una demo è disponibile all'indirizzo http://palestre.elcosistemi.net/, i dati di accesso sono i seguenti:

• utente: user
• password: user

moduli opzionali

• importazione / esportazione dati da / verso altri programmi
• modulo addebiti
• modulo portale clienti

screenshots

menù principale

elenco clienti

anagrafica cliente - dati personali

anagrafica cliente - abbonamenti

anagrafica cliente - corsi

anagrafica cliente - calendario lezioni e presenze

anagrafica cliente - pagamenti

tabella abbonamenti

tabella abbonamenti - costo

tabella abbonamenti - fasce di accesso

elenco corsi

tabella corsi

tabella corsi - elenco lezioni

tabella corsi - calendario lezioni

report clienti presenti

prenotazione lezioni corsi

portale cliente

report pagamenti - dettaglio

report pagamenti - riepilogo

report timbrature

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• i nomi e i dati visualizzati sono di fantasia e non corrispondono a persone realmente esistenti
• gli screenshots visualizzano solo alcune delle funzionalità del programma